با توجه به طراحی و پیاده سازی سامانه جامع آماری در سازمان مرکزی تعاون روستایی ایران، رئیس هیات مدیره و مدیرعامل این سازمان طی ابلاغیه شماره 14225/97/110/204 مورخ 1/6/1397 ورود آمار و اطلاعات تشکل ها، نظام های صنفی، تعاونی ها و اتحادیه ها از طریق این سامانه را مورد تأکید قرار داد. بر اساس این ابلاغیه، ملاک عملکرد این شبکه ها تحت این روش بوده و لذا اهمیت صحت و دقت و بهنگامی آمار و اطلاعات تشکل ها و نظام های صنفی کشاورزی استان و شهرستان ها در برنامه ریزی ها و سیاستگذاری ها و تصمیم گیری های مربوط دارای اهمیت می باشد.
به گزارش روابط عمومی و امور بین الملل سازمان مرکزی تعاون روستایی ایران و به نقل از دفتر ساماندهی صنوف و تشکل های مردم نهاد، در خصوص اجرایی شدن ابلاغیه مذکور و نیاز به اهتمام و همیاری هر چه بیشتر مدیران تعاون روستایی استانها و مسئولان امور تشکل های کشاورزی استانها، خانم شابلوپور کارشناس مسئول آمار و عملکرد این دفتر، مواردی را بدین شرح یادآور شد که در پی می آید:
-در تکمیل، به روز رسانی و ثبت آخرین تغییرات ارکان هیات مدیره و بازرس نظام صنفی کشاورزی در شناسنامه ها و عملکرد نظام صنفی کشاورزی در سامانه جامع آمار و اطلاعات سازمان و شبکه تعاونی های سازمان مرکزی تعاون روستایی ایران در قسمت دفتر ساماندهی صنوف و تشکل های مردم نهاد، دقت لازم به عمل آید.
-در تکمیل مندرجات شناسنامه ها از جمله مشخصات عمومی، بانک ها، اعضای هیات مدیره و بازرس در سامانه برای ممانعت از بروز اشتباهات، توجه و دقت شود.
-گزارش های دوره ای 3 ماهه تحت عنوان فرم های 7 و 8 از سوی مدیریت های تعاون روستایی استان ها به سازمان مرکزی بموقع ارسال شوند. در صورت عدم ارسال فرم های مذکور در بازه زمانی مشخص شده، عملکرد و گزارش 3 ماه قبلی آن منظور می شود و در صورت عدم ارسال، آمار و اطلاعات سه ماهه قبلی آن استان، صفر لحاظ خواهد شد.
-آمار و گزارش های ارسال شده از سوی استان با گزارش ها و عملکردهای دوره های قبل در قالب فرم 7 و 8 به دقت تطبیق داده شود. عدم انجام این کار باعث مغایرت در داده ها و اختلال در گزارش دهی می شود.