ماده1- مفاهیم و اختصارات:

آیین نامه اجرایی: آیین نامه اجرایی نظام صنفی کارهای کشاورزی و منابع طبیعی

اتاق کشاورزی ایران: اتاق اصناف کشاورزی ایران

اتاق کشاورزی شهرستان: اتاق اصناف کشاورزی شهرستان و شهرستان مرکز استان

دبیرخانه هیات عالی نظارت: دبیرخانه هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزی ایران

کمیسیون نظارت شهرستان: کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزی شهرستان مرکز استان

دبیرخانه: دبیرخانه کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزی شهرستان مرکز استان

هیات رئیسه: هیات رئیسه اتاق کشاورزی شهرستان مرکز استان

نماینده منتخب: نماینده یا نمایندگان منتخب اتاق های کشاورزی شهرستان­های استان در اتاق کشاورزی ایران

ماده 2- دبیرخانه هیات عالی نظارت موظف است با هماهنگی اتاق کشاورزی ایران دو ماه قبل از پایان دوره تصدی قانونی اعضای اجلاس و هیات رئیسه اتاق کشاورزی ایران، به صورت همزمان دستور برگزاری انتخاب نماینده منتخب را به اتاق کشاورزی شهرستان مرکز استان و کمیسیون نظارت شهرستانها ابلاغ نماید.

ماده 3- اعضای هیات رئیسه اتاق کشاورزی هر شهرستان با نظارت رئیس کمیسیون نظارت شهرستان یا نماینده وی از بین خود یک نفر را با رای مخفی انتخاب و به اتاق کشاورزی شهرستان مرکز استان معرفی می نمایند.

تبصره – اتاق کشاورزی شهرستان مرکز استان نیز مشابه همین ماده یک نفر را انتخاب می نماید.

ماده 4- اتاق کشاورزی شهرستان مرکز استان موظف است 20 روز قبل از برگزاری انتخابات نماینده منتخب، از طریق ارسال پیامک و مکاتبه با هیات رئیسه اتاق کشاورزی شهرستان ها زمان و مکان برگزاری انتخابات را به اطلاع نماینده شهرستان برساند.

ماده 5- اتاق کشاورزی شهرستان مرکز استان مکلف است ضمن ثبت نام از داوطلبان تاریخ تشکیل جلسه با موضوع انتخاب نمایندگان را یک هفته قبل از برگزاری انتخابات طی نامه کتبی به همراه لیست داوطلبان به کمیسیون نظارت شهرستان اعلام نماید.

ماده 6- وظایف هیات رئیسه :

1-      ثبت نام از حاضرین در جلسه

2-      اعلام رسمیت نصاب جلسه

3-      دعوت از داوطلبان برای معرفی خود به مدت حداکثر 5دقیقه

4-      بررسی،تایید و توزیع برگه رای

5-    پلمپ صندوق اخذ رای

6-    اخذ و شمارش آراء

7-    تنظیم صورتجلسه برگزاری انتخابات و ارائه آن به کمیسیون نظارت شهرستان

ماده 7- هیات رئیسه موظف است اسامی داوطلبان عضویت در نمایندگی منتخب اتاق کشاورزی ایران را بر اساس حروف الفبا تهیه و در روز انتخابات در محل جلسه نصب نماید.

ماده 8- هیات رئیسه موظف است صندوق آرای شفاف و قابل رویت را در محل اخذ رای با حضور نماینده کمیسیون نظارت شهرستان، ممهور به مهر اتاق کشاورزی شهرستان مرکز استان نماید.

تبصره- تعرفه آرا طبق فرم پیوست و با امضاء رئیس هیات رئیسه و ممهور به مهر اتاق کشاورزی شهرستان مرکز استان می گردد.  

ماده 9- نماینده کمیسیون نظارت شهرستان موظف است ضمن نظارت بر فرآیند انتخاب نماینده منتخب گزارش کتبی از روند برگزاری انتخابات را به رئیس کمیسیون نظارت شهرستان ارایه نماید.

ماده 10- جلسه انتخاب نماینده منتخب در مرحله اول با حضور دو سوم اعضای هیات رئیسه اتاق کشاورزی شهرستان های استان رسمیت می یابد.

ماده 11- چنانچه جلسه در مرحله اول به نصاب لازم نرسد در مرحله دوم به فاصله 10 روز با نصاب نصف بعلاوه یک اعضا رسمیت می یابد.

ماده 12- در صورت به  رسمیت نرسیدن جلسه در نوبت دوم، تصمیم گیری به عهده کمیسیون نظارت شهرستان خواهد بود.

ماده 13- هیات رئیسه موظف است بعد از احراز هویت طبق لیست حاضرین به هر یک از اعضای هیات رئیسه اتاق کشاورزی شهرستانهای استان یک برگ تعرفه رأی جهت رأی گیری مخفی و مستقیم تحویل نماید.

تبصره - وکالت برای رای دادندر انتخاب نماینده منتخب در اتاق کشاورزی ایران ممنوع می باشد.

ماده 14- چنانچه تعداد آراء مأخوذه کمتر از تعداد رای دهندگان باشد نتیجه در صورتجلسه توسط اتاق کشاورزی شهرستان مرکز استان منعکس می شود.

ماده15 - هیات رئیسه موظف است صورتجلسه انتخاب نماینده منتخب را پس از پایان برگزاری انتخابات به کمیسیون نظارت شهرستان ارسال نماید.

تبصره 1- رئیس کمیسیون نظارت شهرستان موظف است در صورت عدم اعتراض داوطلبان به نحوه برگزاری انتخابات، تاییدیه کمیسیون نظارت شهرستان منضم به صورتجلسه انتخابات را ظرف 3 روز کاری از زمان برگزاری انتخابات به دبیرخانه هیات عالی نظارت ارسال نماید.

تبصره 2- در صورتی که اسامی نوشته شده در تعرفه رای بیشتر از تعداد درج شده باشد اسامی اضافی به ترتیب از آخر حذف خواهند شد.

ماده 16- تعرفه آرای باطله، جز آرای مأخوذه محسوب می گردد و هیات رئیسه مکلف است ضمن ابطال تعرفه های زیر نسبت به تنظیم صورتجلسه و ضمیمه آن اقدام نماید.

الف – اسامی ناخوانا.

ب – آرای حاوی اسامی غیر از داوطلبان.

ج – آرای سفید.

تبصره 1-  در صورتی که نام یک داوطلب در برگه رای مکرر نوشته شده باشد فقط یک رای برای او محسوب می شود.

تبصره 2- در صورتی که نام خانوادگی دو یا چند نفر از داوطلبان یکی باشد و در برگ رای فقط نام خانوادگی قید شده باشد، مجموع این گونه آراء به طور مساوی بین داوطلبان هم نام تقسیم و در مورد رای یا آراء باقی مانده غیر قابل تقسیم به حکم قرعه توسط هیات رئیسه و با حضور داوطلبان ذینفع اقدام خواهد شد.

ماده 17- تایید انتخابات پس از دریافت مدارک، مستندات و صورتجلسات و عدم وصول یا رد شکایات در موعد مقرر، بر عهده کمیسیون نظارت شهرستان می باشد.

ماده 18- چنانچه هر یک از داوطلبان به نحوه برگزاری انتخابات معترض باشند می توانند ظرف مدت حداکثر 3 روز پس از انتخابات شکایت خود را طبق فرم پیوست مطرح و دلایل و اسناد مثبته را به هیات رئیسه تسلیم نمایند.

تبصره 1- هیات رئیسه موظف است ظرف مدت حداکثر سه روز بعد دریافت شکایت، موضوع را به کمیسیون نظارت شهرستان ارسال نماید.

تبصره2-کمیسیون نظارت شهرستان ضمن توقف فرآیند معرفی فرد یا افراد به عنوان نماینده منتخب به دبیرخانه هیات عالی نظارت، موضوع را مورد بررسی قرار می دهد و نتیجه حاصله را ظرف مدت دو روز بعد از اعلام گزارش شکایت به متقاضی ابلاغ می نماید. تصمیمات صورت گرفته قطعی و لازم الاجرا می باشد.

ماده 19- این دستورالعمل در 19 ماده و 9 تبصره در تاریخ.................................................. توسط هیات عالی نظارت به تصویب رسید.